參加香港/澳門展會是商品往香港/澳門推廣的一個重要途徑，然而許多展商并不知道如何操作相關(guān)的展品運輸，特此整理專題，希望有所幫助。

展覽品運輸與普通出口貨物的運輸有何不同？

展覽品運輸對于時間、安全要求非常嚴格。所有展品一定要到達目的國后能夠順利清關(guān)，如果延遲清關(guān)或者無法清關(guān)則將導(dǎo)致參展展商無法按時參展，從而造成巨大損失。所有展品一定要在開展日期之前送達展館展位，從而確保展商有充足的時間布展。

展覽品運輸?shù)馁M用如何構(gòu)成？

展覽品運輸?shù)馁M用不僅僅是單純的運費，它主要由以下這些成本組成：國內(nèi)短期倉儲費、國內(nèi)文件費、報關(guān)費、檢驗費及運費等；香港/澳門文件費、清關(guān)費、倉儲費、內(nèi)陸運輸費、進館費、展品派送費以及晚到費、設(shè)備使用費等各種可能發(fā)生的費用。

展商通常應(yīng)該在展會開展前多久準備展品？

由于香港/澳門對于展覽品到達日期有著嚴格的規(guī)定，為了保證能夠有足夠的時間清關(guān)，通常為開展前10個工作日至20個工作日到達目的港，所以展商應(yīng)該盡早準備展品。通常展商應(yīng)該在正常的海運時間上加半個月至一個月的時間前備好展品，順利出運。當(dāng)然，過早運輸也不妥當(dāng)，因為那樣可能產(chǎn)生相關(guān)的倉儲費用。

展品出運前展商應(yīng)該做好哪些準備工作？

仔細閱讀展覽品運輸指南，嚴格按照承運商的要求來包裝展品、粘貼嘜頭、準確如實填寫出運展品清單、對于需要出口商檢證明、出口許可證、檢驗檢疫證明等相關(guān)資料的展品應(yīng)提前辦理并及時交與承運商。

對于展覽品的重量體積有何要求？

對于單件展品，通常要求重量不得超過2噸，長、寬、高各不得超過2米、1.5米、1.5米。對于超大超重的展品進館，需要使用到叉車、鏟車機械設(shè)備及工人等勞力，這些額外的服務(wù)需要提前與香港/澳門預(yù)定并確認相關(guān)費用。

對于展覽品的包裝有何要求？

由于展覽品在整個操作流程中需要經(jīng)過多次的國內(nèi)、香港/澳門裝卸，還要經(jīng)受長距離的海運或者空運、陸運等，為了保證展覽品能夠不受損壞，展品的外包裝箱應(yīng)采用堅固、防潮、適合反復(fù)裝卸的包裝材料。并根據(jù)具體展品在外包裝上粘貼防雨、易碎、向上等標志。

對于包裝材料包含原木的進出口物品是否要求進行熏蒸？

答案只有一個字：是

展品包裝箱嘜頭應(yīng)如何填寫？

為了保證展品能夠順利清關(guān)并且在開展前能準確地派送到展商的展位，包裝箱嘜頭應(yīng)該包含展會英文名稱、展商英文名稱、展館號、展位號、箱數(shù)、重量及體積等相關(guān)信息。

展商為什么要在展品出運前確認銷售還是回運？

對于銷售的展品是以一般貿(mào)易形式進行出口的操作，目的國進行永久進口清關(guān)；對于回運的展品是進行臨時出口的報關(guān)操作，目的國進行臨時進口清關(guān)，需要在展會結(jié)束后回運。中國海關(guān)和香港/澳門海關(guān)對此都有著嚴格的規(guī)定，否則將導(dǎo)致回運展品在中國無法順利清關(guān)或者被海關(guān)征收進口關(guān)稅。通常要求提前聯(lián)系承運商，準備申請ATA單證冊。此外，銷售還是回運的選擇還與稅收有聯(lián)系。

為什么展覽品運輸通常要提前10-15個工作日左右到達目的港？

為了避免由于臺風(fēng)、航船故障等不可抗因素導(dǎo)致的船期延誤，保證展品到達目的國之后有足夠的清關(guān)時間；同時展品到達目的港后目的國海關(guān)有可能對展品進行開箱檢驗；如果開展城市不是目的港城市，還需要安排展品內(nèi)陸運輸。所以對于展覽品的到港時間，通常為開展前10至20個工作日。

展商如何申報展品的價值？

展商應(yīng)該完整、如實地申報展品的CIF價值，這樣才能保證目的國順利清關(guān)。有些國家對于展品的價值有著非常嚴格的要求，如果展商故意低報貨值，將被目的國海關(guān)重新估值并按照最終估值收取相應(yīng)的關(guān)稅，并可能導(dǎo)致延遲清關(guān)、被處以罰款。根據(jù)部分案例顯示，美國海關(guān)在要求報貨值時要求的是產(chǎn)品的零售價，此說法有待考證，但報低卻有面臨海關(guān)要求重報的可能。

有哪些物品嚴格禁止與展品一同混合出運？

任何國家對于食品的進口都有著嚴格的規(guī)定和檢驗檢疫制度，嚴格禁止在展品里夾帶食品、飲料、煙酒等物品；同時嚴格禁止運輸目的國限制或者禁止進口的物品，否則一旦被香港/澳門海關(guān)發(fā)現(xiàn)，將導(dǎo)致所有展品被目的國海關(guān)扣押，甚至無法清關(guān)，從而造成展商無法參展。

展品目的港清關(guān)通常需要提供哪些相關(guān)文件？

不同國家海關(guān)的要求大致相同，都要求提供以下清關(guān)文件：正本提單、形式、裝箱單以及保險單、產(chǎn)地證、熏蒸證明等相關(guān)涉及文件。

展品應(yīng)如何保險？

展商或承運商應(yīng)對展品投保，保險范圍應(yīng)保證展品順利送達香港/澳門展位為止。

展品丟失或者受損應(yīng)如何處理？

展商到達展位后應(yīng)及時核查展品，一旦發(fā)現(xiàn)展品丟失或者受損，應(yīng)立即與參展帶團負責(zé)人聯(lián)系或者直接聯(lián)系香港/澳門保險公司，保證第一時間進行拍照等必要核實步驟以備理賠，從而將損失降至最低。

以上就是在整理的關(guān)于展覽品運輸?shù)桨拈T/香港參展注意事項；若是需要更多更詳細的運輸信息；可找深圳市東勝物流。

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